Nový systém elektronickej fakturácie: Zmeny pre podnikateľov na obzore
Od mája tohto roku sa na Slovensku spúšťa nový systém elektronickej fakturácie, ktorý prinesie zásadné zmeny pre podnikateľské subjekty. Podľa hovorcu finančnej správy, Daniela Kováča, bude tento systém dostupný dobrovoľne pre podnikateľov, avšak od nasledujúceho roka sa jeho používanie stane povinným pre všetkých zdaniteľných subjektov, ktoré dodávajú tovar alebo služby.
Princíp elektronickej fakturácie
Nový systém elektronickej fakturácie je súčasťou širšieho balíka európskych opatrení známych pod skratkou ViDA, ktorý má za cieľ modernizovať dane z pridanej hodnoty (DPH) a zjednotiť pravidlá naprieč Európskou úniou (EÚ). Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa bude vzťahovať nielen na veľké firmy, ale aj na živnostníkov, remeselníkov, účtovníkov a IT dodávateľov, ak fakturujú iným podnikateľom.
Pripravenosť na zmeny
Finančná správa odporúča všetkým podnikateľom, aby sa na zavedenie elektronickej fakturácie pripravili už teraz. Medzi základné kroky patrí overenie, či ich účtovný softvér podporuje funkcie potrebné na vystavovanie a prijímanie elektronických faktúr. Stanislav Pavlovič, riaditeľ sekcie IT finančnej správy, poznamenal, že trh ponúkne rôzne možnosti, ktoré si podnikatelia budú môcť zvoliť podľa svojich potrieb.
Automatizáciou k efektivite
Podľa Kováča sa očakáva, že faktúry sa budú odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Podnikatelia budú môcť vybrať konkrétneho poskytovateľa a prispôsobiť si formu služby, či už ide o plne automatizované riešenia alebo jednoduchšie varianty, ako sú webové aplikácie.
Náklady a očakávania
Investície do prechodu na elektronickú fakturáciu budú závisieť od vybraného modelu spolupráce a môžu sa pohybovať v rôznych cenových hladinách. Predpokladá sa, že menšie podnikateľské subjekty budú mať k dispozícii základné balíky služieb pre nižší počet faktúr, zatiaľ čo pri väčších objemoch bude cena za faktúru nižšia. V zahraničí sa náklady obvykle pohybujú od 0,05 do 0,50 eura za faktúru, pričom niektorí poskytovatelia ponúkajú bezplatné riešenia pre menší objem faktúr.
Záver
Prijatie elektronickej fakturácie predstavuje pre slovenských podnikateľov veľkú zmenu. Je dôležité, aby sa podnikatelské subjekty pripravili na túto transformáciu a využili dostupné informácie a technologické nástroje na zlepšenie svojich procesov. Týmto krokom budú môcť efektívne reagovať na nadchádzajúce povinnosti a optimalizovať svoje účtovníctvo.
